Программа проверки сотрудников при приеме на работу

Зарегистрируйтесь и проверьте 10 компаний бесплатно или получите консультацию по номеру 0 YouControl запустил свой подкаст про людей в бизнесе! Компании во всем мире несут ущерб от мошенничества физических лиц. Согласно данным Всемирного исследования экономических преступлений и мошенничества , почти половина этих компаний испытали негативные последствия мошенничества.

Содержание:

• Проверка данных сотрудников при приёме на работу
• Нанимайте правильно: советы СБ при найме сотрудников
• Как проверить сотрудника при приеме на работу?
• Тотальная проверка: модуль с данными физлиц появился в YouControl
• Контроль качества работы с клиентами
• Проверить соискателя по кредитной истории
• Как проверить сотрудника при приеме на работу, не имея собственной службы безопасности?
• МТС: тесты при приеме на работу, ассесмент, собеседование

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео №4. Проверка персонала при приёме на работу.

Проверка данных сотрудников при приёме на работу

Возглавляет компанию Генеральный директор. Менеджерский состав делится на руководителей высшего подчиняются непосредственно Генеральному директору и возглавляют одно или несколько подразделений и среднего звена подчиняются руководителям высшего звена и возглавляют одно подразделение. Службой персонала руководит директор по персоналу , сотрудниками службы в головной организации являются менеджер по подбору персоналу, инспектор по кадрам, менеджер по обучению персонала, менеджер-экономист по организации и оплате труда, а в филиалах менеджеры по персоналу.

В компании функционирует система электронного документооборота, позволяющая сотрудникам территориально распределенных подразделений обмениваться и работать с одними и теми же электронными документами в режиме реального времени. Работа с персоналом осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, все сотрудники принимаются на работу на основании трудового договора. Содержание 1. Общие положения 1. Содержание деятельности 1. Начало выполнения процедуры 1. Результат процедуры 1.

Сроки выполнения процедуры 1. Владелец процедуры 1. Исполнители процедуры 1. Документация 1. Входы процедуры 1. Выходы процедуры 2.

Описание действий процедуры 2. Создание заявки на подбор 2. Согласование заявки на подбор вышестоящим руководителем 2. Создание объявления о вакансии 2. Согласование объявления о вакансии 2. Размещение объявления о вакансии 2. Анализ откликов кандидатов 2. Сообщение результатов анализа откликов 2.

Личная встреча с кандидатом 2. Анализ результатов личных встреч и запрос рекомендаций 2. Отбор кандидатов на второе собеседование собеседование с создателем заявки 2. Сообщение результатов личных встреч и отбора кандидатов на второе собеседование 2. Собеседование с создателем заявки и отбор кандидата на работу 2. Сообщение результатов отбора и согласование условий трудового договора с кандидатом на работу 2. Оформление приема на работу 2.

Предоставление отчетов о выполнении заявки на подбор 2. Контроль над выполнением заявки на подбор 2. Хранение документов кандидатов 3. Показатели процедуры. Бизнес-процедура — последовательность действий, направленная на получение заданного результата, ценного для организации. Владелец бизнес-процедуры — должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процедуры и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процедуры.

Входы бизнес-процедуры — ресурсы материальные, информационные , необходимые для исполнения и достижения результата бизнес-процедуры, которые используются и преобразовываются при выполнении процедуры.

Выходы бизнес-процедуры — объекты материальные и информационные , являющиеся результатом выполнения бизнес-процедуры, используемые другими бизнес-процедурами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель бизнес-процедуры — подразделение или должность сотрудника, выполняющего процедуру. Содержанием деятельности является подбор персонала из внешних по отношению к организации источников. Началом выполнения процедуры является 1. Вакантная должность должна быть зафиксирована в штатном расписании либо лицом, принимающим решение о внесении изменений в штатное расписание, должно быть утверждено внесение соответствующего изменения.

Результатом процедуры является новый сотрудник организации. Сроки выполнения процедуры варьируются в зависимости от категории подбираемого сотрудника: для рабочих и служащих срок рабочих дней, для специалистов рабочих дней, для руководителей рабочих дней. Входы процедуры: актуальная вакансия; основания для замены или исполнения обязанностей сотрудника. Выходы процедуры: новый сотрудник организации; документы приема на работу; сохраненные документы кандидатов; зарегистрированные отклики кандидатов.

Входы: актуальная вакансия; основания для замены или исполнения обязанностей сотрудника. Требования к срокам: в течение 1-го рабочего дня с момента актуализации вакансии или появления оснований для замены или исполнения обязанностей сотрудника. Исполнители: генеральный директор, руководители высшего и среднего звена. Генеральный директор, далее — ГД, направляет заявку на согласование директору по персоналу, далее — ДП.

Согласование заявки на подбор вышестоящим руководителем Входы: заявка, направленная на согласование ВР. Исполнители: генеральный директор, руководители высшего звена. Инструкции по выполнению действия. Исполнитель не согласовывает заявку в случае наличия оснований отсутствия условий для актуализации вакансии, оснований для замены сотрудника и т. Требования к срокам: в течение 1-го рабочего дня с момента поступления заявки. Исполнители: директор по персоналу.

Директор по персоналу не согласовывает заявку в случае наличия оснований например, отсутствия соответствующей должности в штатном расписании, неадекватности заявленным требованиям рынку труда и т.

Направляет отклоненную заявку ее создателю. Выходы: заявка, согласованная ДП; заявка, отклоненная ДП. Требования к срокам: в течение 1-го рабочего дня с момента получения отклоненной заявки, если причины ее отклонения устранимы в этот срок.

В случае, если заявка отклонена по причине отсутствия вакантной должности в штатном расписании, оснований для замены или исполнения обязанностей сотрудника, условий для актуализации вакансии, корректировка заявки происходит после внесения соответствующих изменений в штатное расписание, появления оснований для замены сотрудника, возникновения условий для акутализации вакансии.

Руководители высшего и среднего звена вносят необходимые коррективы и направляют заявку на повторное согласование вышестоящему руководителю. Генеральный директор направляет заявку на повторное согласование директору по персоналу.

Требования к срокам: в течение 1-го рабочего дня с момента поступления заявки в работу. Исполнители: менедежер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ. Выходы: объявление о вакансии, направленное на согласование ДП; заявка, согласованная ДП, направленная менеджеру по обучению персонала. Требования к срокам: в течение 1-го рабочего дня с момента поступления на согласование объявления о вакансии. Выходы: объявление о вакансии, согласованное ДП.

Исполнители: менедежер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в ФФ. Объявление о вакансии, согласованное директором по персоналу, исполнитель размещает в СМИ.

Исполнители: менеджер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в ФФ, секретари. Секретари фиксируют телефонные отклики на бланках регистрации телефонных откликов, утвержденных в организации; принимают резюме кандидатов по факсу. Анализ откликов кандидатов Входы: зарегистрированные отклики кандидатов. Требования к срокам: первичный анализ отклика в течение 2-х рабочих дней с момента его поступления; повторный анализ отклика в течение всего срока работы над вакансией.

Исполнители: менеджер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ. В случае возникновения вопросов, существенных для принятия решения по отклику, исполнитель связывается с кандидатом для их выяснения.

Исполнитель также может обращаться к базе откликов, созданной в процессе работы над аналогичными заявками ранее. Кандидатам, откликнувшимся по телефону, отрицательное решение сообщается только в случае их самостоятельного запроса. Требования к срокам: в соответствии со временем назначенных встреч. Исполнители: менеджер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в ФФ. Исполнитель проводит личную встречу, опираясь на рекомендованный к применению План личной встречи, далее — план личной встречи.

Пока кандидат заполняет анкету, исполнитель знакомится с его документами паспортом, дипломом об образовании, трудовой книжкой, военным билетом, сертификатами и др. Исполнитель проводит первичное собеседование, руководствуясь структурой собеседования, предусмотренной планом личной встречи, рекомендованным к применению в организации.

Выходы: анкеты кандидатов; записи о кандидатах; результаты тестирований. Требования к срокам: первичный анализ в течение 2-х рабочих дней после встречи с кандидатом; повторный анализ в течение всего срока работы над вакансией. Возвращает документы менеджеру по подбору персонала в ГО, менеджерам по персоналу в РФ, сообщает им временные периоды, удобные для проведения собеседования.

Требования к срокам: собеседование в соответствии с назначенным временем; отбор кандидата на работу в течение 3-х рабочих дней после проведения второго собеседования.

Выходы: документы кандидата на работу; документы кандидатов, отклоненных СЗ по результатам собеседования. Требования к срокам: в течение 1 рабочего дня с момента поступления документов кандидата на работу. Исполнитель: менеджер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ. Исполнитель направляет документы кандидата на работу на согласование директору по персоналу. Выходы: документы кандидата на работу, направленные на согласование ДП. Требования к срокам: в течение 1 рабочего дня с момента поступления документов кадидата на работу.

Выходы: документы кандидата на работу, согласованные ДП; документы кандидата на работу, отклоненные ДП. Сообщение результатов отбора и согласование условий трудового договора с кандидатом на работу Входы: документы кандидатов, отклоненных СЗ по результатам собеседования; документы кандидата на работу, согласованные ДП; документы кандидата на работу, отклоненные ДП.

В случае принятия кандидатом предложения о работе исполнитель согласовывает с ним дату и время оформления трудовых отношений. Выходы: документы кандидата, принявшего предложение о работе; информация об условиях трудового договора и дате и времени оформления трудовых отношений с кандидатом, принявшим предложение о работе; документы кандидата на работу, согласованные ДП, с отметками об отклонении им предложения о работе или отсутствии запроса от кандидата; документы кандидатов, отклоненных СЗ по результатам собеседования, с отметками о дате сообщения отрицательного результата или отсутствии запроса от кандидатов; документы кандидатов на работу, отклоненных ДП, с отметками о дате сообщения отрицательного результата или отсутствии запроса от кандидатов.

Исполнитель запрашивает у кандидата, принявшего предложение о работе, далее — работник, документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, делает их ксерокопии.

Нанимайте правильно: советы СБ при найме сотрудников

Автор: Асхат Сергазин. При приеме нового работника важно видеть его профессиональный потенциал и учитывать связанные с ним возможные риски, особенно если речь идет о материально-ответственных должностях, связанных с финансами. Однако анализировать данные о физических лицах надо с особенной внимательностью, не переходя на личности. В этой статье мы попросили трех экспертов по корпоративной безопасности поделиться опытом, как получать открытые данные, как найти больше информации о кандидатах с помощью сервиса проверки контрагентов Kompra. Новый сотрудник — новые перспективы роста компании и новая задача для людей, отвечающих за риски в компании.

Как проверить сотрудника при приеме на работу?

При приеме на работу многие любят приукрасить свое резюме или скрыть какие-то факты и недостатки. Что делать в такие моменты работодателю и как проверить сотрудника, прежде чем оформлять все документы? Сложность и глубина проверки, в первую очередь, определяются должностью, на которую претендует кандидат. Чем выше занимаемая позиция, чем больше материальная ответственность, тем больше данных необходимо изучить о будущем сотруднике. Первый шаг в проверке — это собеседование. Обратите внимание на поведение человека, подробно расспросите об образовании и пройдитесь п о резюме. Проанализируйте манеру разговора, насколько человек уклончив и скрывает ли он что-нибудь. Это не самый лучший способ проверки, но уже на этом этапе некоторые кандидаты могут отпасть. Не помешает сделать копии всех предоставленных документов. Сразу скажите кандидату, что вам понадобится время на принятие решения, так, вы сможете проверить его без спешки и нервных звонков.

Тотальная проверка: модуль с данными физлиц появился в YouControl

Проверка данных сотрудников при приёме на работу. Сервис проверки сотрудников на благонадежность. Выберите подходящий формат проверки и получите всю необходимую информацию о физическом лице: подлинность паспорта, правонарушения, исполнительные производства, статус банкротства и т. Что проверяет Сервис. Пример отчёта проверки.

Контроль качества работы с клиентами

Итак, вы убедились, что кредитная история — отличный, простой в использовании инструмент проверки соискателя и сотрудника. В каких случаях стоит проверять новых сотрудников по кредитной истории и как внедрить проверку в уже существующий регламент работы сотрудников службы безопасности вашего предприятия и HR-отдел? До сего дня культуры проверки кредитной истории соискателя в российских компаниях не существовало. Причина этому в том, что отсутствовал сам инструмент. Очевидно, что в компании могут быть сотрудники низкоквалифицированного труда, не несущие материальной ответственности, не имеющие доступ к коммерческой информации компании.

Проверить соискателя по кредитной истории

Бывают такие ситуации, когда устраиваясь на работу, соискатель приукрашивает факты трудовой биографии, а то и скрывает явные недостатки. Мы узнали на что обратить внимание руководителю, читая резюме претендента на вакантное место. Довольно часто составить не совсем правдоподобное резюме заставляет сама ситуация, в которой оказался человек: кому-то требуется быстро, без долгих поисков, сменить работу скажем, женщину-мать оставил супруг и ей предстоит работать за двоих, а к одиноким мамам у многих работодателей отношение предвзятое. У работодателей зачастую имеются свои критерии отбора сотрудников. Все зависит как от кадровой политики организации, так и от личных предпочтений руководителя порой играет роль пол, возраст, образовательный ценз кандидата на должность и т. Если вы работодатель и столкнулись с подбором персонала впервые или в данный момент не можете позволить себе нанять из кадрового агентства специалиста-рекрутера , придется осваивать эту науку самостоятельно. Сейчас у соискателей есть все инструменты для написания правильного и красивого резюме.

Как проверить сотрудника при приеме на работу, не имея собственной службы безопасности?

МТС и ее дочерние компании обслуживают более миллионов абонентов во всех регионах России, а также в Армении, Беларуси и Украине. Как работодатель МТС занимает ведущие места среди российских компаний в рейтингах крупнейших кадровых агентств. Как один из крупнейших работодателей 8 место по количеству сотрудников в 1 компании на год МТС ежегодно набирает тысячи новых людей.

МТС: тесты при приеме на работу, ассесмент, собеседование

Возглавляет компанию Генеральный директор. Менеджерский состав делится на руководителей высшего подчиняются непосредственно Генеральному директору и возглавляют одно или несколько подразделений и среднего звена подчиняются руководителям высшего звена и возглавляют одно подразделение. Службой персонала руководит директор по персоналу , сотрудниками службы в головной организации являются менеджер по подбору персоналу, инспектор по кадрам, менеджер по обучению персонала, менеджер-экономист по организации и оплате труда, а в филиалах менеджеры по персоналу. В компании функционирует система электронного документооборота, позволяющая сотрудникам территориально распределенных подразделений обмениваться и работать с одними и теми же электронными документами в режиме реального времени. Работа с персоналом осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, все сотрудники принимаются на работу на основании трудового договора.

.

.