Описание процесса участие в конкурсных процедурах

В настоящее время многие предприятия вынуждены производить мониторинг различных тендерных площадок в поиске новых заказов. По результатам мониторинга предпринимаются различные шаги организационного характера, для того чтобы принять решение об участии в конкурсной процедуре. На практике процесс анализа информации и принятия решения об участии в тендере устойчиво повторяется в рамках одного предприятия. Данная публикация посвящена описанию некоторых процедур, связанных с подготовкой предприятия к участию в тендерах, и возможностям Lotsia PDM PLUS, оказавшимся наиболее востребованными при автоматизации данной предметной области. Ввод в систему данных о потенциально интересных предложениях может осуществляться несколькими сотрудниками одновременно.

Содержание:

• Пошаговая схема участия в коммерческих тендерах
• Описание процесса участие в конкурсных процедурах
• Управление конкурсными заявками

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 44 фз - Закупки по 44 Федеральному Закону. Что нужно знать.

Пошаговая схема участия в коммерческих тендерах

Однако сегодня практику размещения заказов и проведения конкурентных процедур все активнее используют коммерческие организации. Чаще всего запросы предложений как государственных, так и коммерческих организаций, публикуются на многочисленных официальных веб-площадках. В этих условиях для поставщиков товаров, работ и услуг важно не только проводить регулярный мониторинг таких площадок, но и иметь возможность быстро и объективно принимать решение об участии в конкурсной процедуре с оценкой возможных рисков при исполнении контракта.

Техническое решение предназначено для любых организаций, принимающих участие в конкурсных процедурах в качестве участника. Сотрудникам, работающим с электронными площадками, решение помогает легко выдерживать контрольные сроки подачи документации.

Профильным специалистам решение позволяет своевременно получить полный комплект конкурсной документации и сделать заключение о возможности участия.

Юридической службе и бухгалтерии решение дает возможность проанализировать юридические и налоговые риски на основании формы контракта и условий его исполнения. Финансистам решение упрощает своевременное планирование взаиморасчетов по обеспечению конкурсных заявок, исполнения контрактов и гарантийных обязательств.

Руководству решение предоставляет инструмент для принятия решений об участии в конкурсных процедурах, позволяет выполнить оценку рисков и планируемой прибыли. Всем сотрудникам техническое решение значительно облегчает поиск и анализ информации по конкурсам, так как все данные хранятся централизованно. Компания-организатор проводит конкурс на подрядные работы. Наша компания-участник принимает в данном конкурсе участие. Ответственный сотрудник нашей организации создает запись для нового конкурса в справочнике Конкурсы , заполняет все необходимые поля в карточке рисунок 2 и прикрепляет все необходимые документы.

Это обеспечивает удобный и быстрый доступ ко всей необходимой документации, позволяет хранить ее упорядоченно. После отправляет проект конкурса на согласование. Процесс проходит в электронном виде в строго определенной последовательности рисунок 3 с возможностью добавления дополнительных согласующих. Далее происходит согласование конкурсной заявки. Во время согласования можно скорректировать суммы заявки конкурса, приложить всю необходимую документацию, отследить срок подачи заявок для конкурса.

В итоге бизнес-решение позволяет еще на стадии согласования заявки исключить возможные срывы по причине неподготовленности полного пакета документов, или, к примеру, опоздания по срокам подачи заявки на конкурс.

После согласования заявки на конкурс ответственный сотрудник за подачу заявки передает уже согласованный в нашей компании пакет документов компании-организатору конкурса и ожидает результатов. После проведения конкурса имеет возможность указать, с каким результатом для нашей компании прошел конкурс, а также победителя и цену победителя рисунок 4.

Все участники процесса согласования получают уведомление об отмене конкурса, об отмене заявки, о выигрыше в конкурсе или о проигрыше в конкурсе в зависимости от результата согласования и проведения конкурса.

Вы оцените простоту и эффективность работы с конкурсными заявками. Управление бизнес-процессами. Directum Club. Продукты Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами Directum RX. Получить демодоступ Связаться с нами. In English.

Договоры и счета. Командировки и авансовые отчеты. Финансовый архив. Долговременный архив. Все задачи. Государственные органы. Нефтегазовый сектор. Общие центры обслуживания. Фармацевтика и медицина. Агропромышленный комплекс. Все отрасли. Кадровые службы. Юридические службы. Все роли. Клиенты и проекты. Истории успеха. Все клиенты и отзывы. Партнёрская сеть.

Стать партнёром. Учебные заведения. Сообщества профессионалов. Внедрение и обучение. Обучение и аттестация. Запись на курсы. Форматы обучения. Поддержка и сопровождение. Техническая поддержка. Сопровождение и заказная разработка. Перейти на сайт поддержки. О нас. Профиль компании. Мероприятия и новости. Directum Awards. Новости и аналитика. Цифровизация бухгалтерии: верность традициям или стремление к инновациям? Заказать презентацию.

Получить демодоступ. Управление конкурсными заявками. Рисунок 1 — Пример карточки записи справочника Конкурсы. Рисунок 2 — Пример заполненной карточки записи справочника Конкурсы. Вас может заинтересовать Все похожие решения Управление электронными документами Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Бизнес-процессы в Directum 5. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов. Directum: Делопроизводство Оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: ведение номенклатуры дел, работу с корреспонденцией, контроль исполнения поручений и резолюций, возврат документов, подготовку отчетов.

Directum RX. О системе Демо Цены Технические требования. Directum Ario. О системе Демо Цены История версий. Интеллектуальное распознавание документов. С целью совершенствования интернет-ресурса могут использоваться сервисы Яндекс. Метрика, Google Analytics, пиксель Facebook.

Описание процесса участие в конкурсных процедурах

Однако сегодня практику размещения заказов и проведения конкурентных процедур все активнее используют коммерческие организации. Чаще всего запросы предложений как государственных, так и коммерческих организаций, публикуются на многочисленных официальных веб-площадках. В этих условиях для поставщиков товаров, работ и услуг важно не только проводить регулярный мониторинг таких площадок, но и иметь возможность быстро и объективно принимать решение об участии в конкурсной процедуре с оценкой возможных рисков при исполнении контракта. Техническое решение предназначено для любых организаций, принимающих участие в конкурсных процедурах в качестве участника.

Управление конкурсными заявками

В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. Есть и другие причины. Во многих организациях принято принимать решение о выборе компании - поставщика товаров, работ или услуг на основании торгов, которые проходят через объявление открытого или закрытого конкурса. Торги в бизнес - сообществе принято называть тендером. Тендеры на российском рынке проводит и корпоративный, и государственный сектор. Сегодня требование о проведении торгов предъявляется в России ко всем заказам, объявляемым государственными и муниципальными организациями, стоимость которых превышает тыс. Тендеры помогают находить оптимальные решения для развития бизнеса. Контракт будет заключен с тем предприятием, которое сделало наиболее выгодное предложение для организатора тендера. Выиграть тендер поставщику нелегко: необходимо стать поставщиком востребованного на рынке товара, иметь хорошую команду специалистов, разобраться в законодательстве и тонкостях конкурсных процедур.

.

.

.

.

.

.

.